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深圳市奮達(dá)科技股份有限公司積極推行現(xiàn)代企業(yè)制度,注重規(guī)范運(yùn)作,不斷建立和完善法人治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,公司建立了健全的股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事和董事會(huì)秘書等制度,董事會(huì)下設(shè)有審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、提名委員會(huì)三個(gè)專門委員會(huì),形成了完善的公司治理結(jié)構(gòu)。公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及獨(dú)立董事和董事會(huì)秘書能夠按照《公司法》、《公司章程》和有關(guān)公司治理制度規(guī)范運(yùn)作,依法履行各自的權(quán)利和義務(wù),切實(shí)保障所有股東的利益。
深圳市奮達(dá)科技股份有限公司股東大會(huì)是依照《公司法》和《公司章程》的規(guī)定設(shè)立的,由全體股東共同組成的,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理和各種涉及公司及股東利益的事項(xiàng)擁有最高決策權(quán)的機(jī)構(gòu),是股東在公司內(nèi)部行使股東權(quán)的法定組織。
根據(jù)《公司章程》規(guī)定,股東大會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使下列職權(quán):決定本公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;選舉和更換董事、非由職工代表?yè)?dān)任的監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)董事會(huì)報(bào)告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)報(bào)告;審議批準(zhǔn)本公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案;審議批準(zhǔn)本公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對(duì)本公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程;對(duì)本公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議;審議批準(zhǔn)公司章程第四十一條規(guī)定的擔(dān)保事項(xiàng);審議本公司在一年內(nèi)購(gòu)買、出售重大資產(chǎn)超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)30%的事項(xiàng);審議批準(zhǔn)變更募集資金用途事項(xiàng);審議股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃;審議法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)決定的其他事項(xiàng)。
《公司章程》第四十一條規(guī)定須經(jīng)股東大會(huì)審議通過(guò)的擔(dān)保事項(xiàng)有:?jiǎn)喂P擔(dān)保額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;公司及其控股子公司的對(duì)外擔(dān)??傤~,超過(guò)上市公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)50%以后提供的任何擔(dān)保;為資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)70%的擔(dān)保對(duì)象提供的擔(dān)保;連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)擔(dān)保金額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)總資產(chǎn)的30%;連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)擔(dān)保金額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的50%且絕對(duì)金額超過(guò)5000萬(wàn)元人民幣;對(duì)股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人提供的擔(dān)保。由股東大會(huì)審議的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng),必須經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后,方可提交股東大會(huì)審議。
根據(jù)《公司法》、《公司章程》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,股東大會(huì)的議事規(guī)則主要內(nèi)容包括:股東大會(huì)分為年度股東大會(huì)和臨時(shí)股東大會(huì)。年度股東大會(huì)每年召開1次,應(yīng)當(dāng)于上一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi)舉行。有下列情形之一的,公司在事實(shí)發(fā)生之日起2個(gè)月以內(nèi)召開臨時(shí)股東大會(huì):董事人數(shù)不足5人或本章程規(guī)定的公司董事總數(shù)的2/3時(shí);公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收股本總額1/3時(shí);單獨(dú)或者合計(jì)持有公司10%以上股份的股東請(qǐng)求時(shí);董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí);監(jiān)事會(huì)提議召開時(shí);法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程規(guī)定的其他情形。
公司召開股東大會(huì),董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及單獨(dú)或者合并持有公司3%以上股份的股東,有權(quán)向公司提出提案。單獨(dú)或者合計(jì)持有公司3%以上股份的股東,可以在股東大會(huì)召開10日前提出臨時(shí)提案并書面提交召集人。召集人應(yīng)當(dāng)在收到提案后2日內(nèi)通知其他股東,并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)審議。
股東大會(huì)決議分為普通決議和特別決議。股東大會(huì)作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的1/2以上通過(guò)。股東大會(huì)作出特別決議,應(yīng)當(dāng)由出席股東大會(huì)的股東(包括股東代理人)所持表決權(quán)的2/3以上通過(guò)。
根據(jù)《公司章程》規(guī)定,公司股東享有以下權(quán)利:
1.依照其所持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配;
2.依法請(qǐng)求、召集、主持、參加或者委派股東代理人參加股東大會(huì),并行使相應(yīng)的表決權(quán);
3.對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)督,提出建議或者質(zhì)詢;
4.依照法律、行政法規(guī)及公司章程的規(guī)定轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與或質(zhì)押其所持有的股份;
5.查閱公司章程、股東名冊(cè)、公司債券存根、股東大會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
6.公司終止或者清算時(shí),按其所持有的股份份額參加公司剩余財(cái)產(chǎn)的分配;
7.對(duì)股東大會(huì)作出的公司合并、分立決議持異議的股東,要求公司收購(gòu)其股份;
8.法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。
(二)股東的義務(wù)
根據(jù)《公司章程》規(guī)定,公司股東負(fù)有下列義務(wù):
1. 遵守法律、行政法規(guī)和公司章程;
2.依其所認(rèn)購(gòu)的股份和入股方式繳納股金;
3.除法律、法規(guī)規(guī)定的情形外,不得退股;
4.不得濫用股東權(quán)利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任損害公司債權(quán)人的利益。公司股東濫用股東權(quán)利給公司或者其他股東造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任;公司股東濫用公司法人獨(dú)立地位和股東有限責(zé)任,逃避債務(wù),嚴(yán)重?fù)p害公司債權(quán)人利益的,應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。
5. 法律、行政法規(guī)及公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的其他義務(wù)。
董事會(huì)是公司的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)。受公司股東大會(huì)的委托或委任從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。經(jīng)公司2010年創(chuàng)立大會(huì)暨第一次股東大會(huì)審議通過(guò),公司第一屆董事會(huì)產(chǎn)生;同時(shí),審議通過(guò)了關(guān)于設(shè)立公司第一屆董事會(huì)專門委員會(huì)的議案,公司第一屆董事會(huì)戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)以及提名與薪酬考核委員會(huì)設(shè)立。公司第一屆董事會(huì)第十九次會(huì)議審議通過(guò)了關(guān)于增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)的議案,公司第一屆董事會(huì)風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)設(shè)立。公司現(xiàn)任第四屆董事會(huì)由7名董事組成,設(shè)董事長(zhǎng)1名,獨(dú)立董事3名;同時(shí),設(shè)立了董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)以及提名委員會(huì)三個(gè)專門委員會(huì)。
(1)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作;
(2)執(zhí)行股東大會(huì)的決議;
(3)決定本公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;
(4)制訂本公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(5)制訂本公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(6)制訂本公司增加或者減少注冊(cè)資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;
(7)擬訂本公司重大收購(gòu)、收購(gòu)本公司股票或者合并、分立、解散及變更公司形式的方案;
(8)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定本公司對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易等事項(xiàng);
(9)決定本公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(10)聘任或者解聘本公司總經(jīng)理、董事會(huì)秘書;
(11)根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘本公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
(12)制訂本公司的基本管理制度;
(13)制訂本公司章程的修改方案;
(14)管理本公司信息披露事項(xiàng);
(15)向股東大會(huì)提請(qǐng)聘請(qǐng)或更換為本公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;
(16)聽取本公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作;
(17)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或公司章程授予的其他職權(quán)。
董事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集,于會(huì)議召開10日以前書面通知全體董事和監(jiān)事。代表1/10以上表決權(quán)的股東、1/3以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后10日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。
董事會(huì)召開臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議的通知方式和通知時(shí)限為:于會(huì)議召開3日以前發(fā)出書面通知;但是遇有緊急事由時(shí),可以口頭、電話等方式隨時(shí)通知召開會(huì)議。
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票制。董事會(huì)決議表決方式為:除非有過(guò)半數(shù)的出席會(huì)議董事同意以舉手方式表決,否則,董事會(huì)采用書面表決的方式。
董事與董事會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)所涉及的企業(yè)或個(gè)人有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會(huì)會(huì)議由過(guò)半數(shù)的無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會(huì)會(huì)議所作決議須經(jīng)無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。出席董事會(huì)的無(wú)關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足3人的,應(yīng)將該事項(xiàng)提交股東大會(huì)審議。
監(jiān)事會(huì)是公司的一個(gè)重要機(jī)構(gòu),是依照法律和公司章程規(guī)定,代表公司股東和職工對(duì)公司董事會(huì)和經(jīng)理依法履職情況進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)關(guān)。公司2010年創(chuàng)立大會(huì)暨第一次股東大會(huì)選舉2名股東代表監(jiān)事,以及職工代表大會(huì)選舉1名職工代表監(jiān)事,共同組成公司第一屆監(jiān)事會(huì)。公司現(xiàn)任第四屆監(jiān)事會(huì)由3名監(jiān)事組成,設(shè)監(jiān)事會(huì)主席1名,其中職工代表監(jiān)事的比例不低于1/3。
本公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督董事會(huì)和高級(jí)管理層的行為,監(jiān)事會(huì)的職能和權(quán)力包括但不限于以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)董事會(huì)編制的本公司定期報(bào)告進(jìn)行審核并提出書面審核意見;
(2)檢查本公司財(cái)務(wù);
(3)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行本公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東大會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;
(4)當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害本公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;
(5)提議召開臨時(shí)股東大會(huì),在董事會(huì)不履行召集和主持股東大會(huì)職責(zé)時(shí)召集和主持股東大會(huì);
(6)向股東大會(huì)提出提案;
(7)依照《公司法》第一百五十二條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;
(8)發(fā)現(xiàn)本公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由本公司承擔(dān)。
監(jiān)事會(huì)每6個(gè)月至少召開一次會(huì)議,會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開10日以前書面送達(dá)全體監(jiān)事。監(jiān)事可以提議召開臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開3日以前發(fā)出書面通知;但是遇有緊急事由時(shí),可以口頭、電話等方式隨時(shí)通知召開會(huì)議。監(jiān)事會(huì)決議的表決方式為:舉手表決,每一名監(jiān)事有一票表決權(quán)。監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司半數(shù)以上監(jiān)事通過(guò)。